La UGPP ha estructurado un formulario tipo adjunto, que contiene la información que deberá ser enviada por las entidades financieras, a quienes se dirige la presente circular, y debe ser diligenciada en su totalidad en los formatos que cada entidad financiera ponga a disposición de quienes se postulen como posibles beneficiarios de los programas.

Las entidades financieras podrán implementar y/o desarrollar las herramientas que consideren necesarias para el correcto diligenciamiento de la información contenida en el formulario. No podrán incluir información diferente a la requerida en el mismo, y en tal sentido no se podrán suprimir, modificar y/o agregar campos.

UGPP
Formulario estandarizado para la postulación al Programa de Empleo.
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Teniendo en cuenta que la finalidad de la dotación es que el trabajador la utilice en las labores contratadas, carece de todo sentido el suministro de la misma durante la emergencia sanitaria generada por la propagación del coronavirus (covid-19), en caso de que los trabajadores no estén ejecutando sus labores durante un tiempo prolongado.

La figura se justifica en aquellos trabajadores activos y que real y efectivamente prestan sus servicios al empleador, lo cual no sucede durante el aislamiento preventivo obligatorio, si estos no están laborando.

Mintrabajo.
Entrega de dotacion pandemia.
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Solicita se conceptúe sobre "se me otorgue una prórroga para realizar el pago de mi obligación mensual por concepto laborales", por emergencia económica, social y ecológica ocasionada por la pandemia Covid-19.

Mintrabajo.
Prorrogas para realizar pagos de obligaciones laborales.
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Solicita información referente a los aportes al sistema de seguridad social durante la suspensión del contrato de trabajo en el contexto de la pandemia generada por el Covid-19.

Al declararse la suspensión de los contratos laborales, el trabajador deja de prestar los servicios para los que fue contratado y como consecuencia de ello dejar de percibir el salario que le corresponde, razón más que suficiente para afirmar entonces, que es el patrono quien tiene la obligación de continuar la prestación del servicio en salud, ya que es a consecuencia de la suspensión, el trabajador no se puede ver afectado por sus garantías laborales mínimas.

Mintrabajo.
Aportes a seguridad social en suspensión contratos.
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En el programa Prevención y Acción de la Presidencia de la República, el viceministro general Juan Alberto Londoño anunció además que se expedirá la resolución que da vía libre al auxilio a la prima, el cual será de cerca de $230 mil por trabajador que devengue hasta un millón de pesos.

De igual forma, expresó que el mes pasado se lograron atender a más de 2.5 millones de empleados gracias al subsidio a la nómina.

Finalmente, manifestó que ya se empiezan a ver signos de reactivación económica en el país, después de haber pasado por tres meses de confinamiento.

Minhacienda.
Programa de Apoyo al Empleo Formal - PAEF
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El Programa para el Pago de la prima de servicios – PAP, establece un único aporte que corresponderá al número de empleados multiplicado por $220 mil para trabajadores que ganen entre un salario mínimo y un millón de pesos.

Las personas naturales, jurídicas, uniones temporales y consorcios podrán aplicar a este beneficio, comprobando una disminución del 20% de los ingresos.

El PAP se regirá con parámetros similares a los del Programa de Apoyo al Empleo Formal.

Minhacienda.
Programa de Apoyo al Empleo Formal - PAEF
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Consulta:

“¿El Gobierno Nacional, que medidas ha adoptado para que los empleadores podamos continuar pagando sueldo y prestaciones a un trabajador que se ausenta de su lugar de trabajo por orden presidencial, por ello, les agradezco me informen los alcances de dicha orden presidencial, el Estado va asumir el pago de estos salarios y nos van a exonerar del pago de APORTES al Régimen de Prima Media y aportes a salud y parafiscales?

De dónde se van a conseguir los recursos para el pago de su reemplazo, a raíz de una medida Gubernamental, ¿que bien puede ser extendida?”.

Mintrabajo.
Medidas en el ámbito laboral con el fin de promover la conservación del empleo.
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Mintrabajo.
Concepto No 10332.
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¿Cuál es el objetivo del Decreto 676 de 2020?

Incorporar como enfermedad directa a Covid-19 en la tabla de enfermedades laborales del Decreto 1477 de 2014 y determinar la obligación de las empresas contratantes de suministrar Elementos de Protección Personal (EPP) a los contratistas independientes con vinculación civil, comercial o administrativa.

¿A qué trabajadores se les reconoce las prestaciones asistenciales y económicas por enfermedad laboral directa COVID-19?

Mintrabajo.
ABECÉ Decreto 676
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Auxilio económico de $160.000 recibirán desempleados que se encuentran en lista de espera para acceder al Mecanismo de Protección al Cesante.

Este subsidio no hará que el postulante al Mecanismo de Protección al Cesante, pierda el turno en la lista de espera.

El apoyo lo recibirán los trabajadores que hayan aportado a las Cajas de Compensación Familiar y hayan perdido su empleo a partir del 12 de marzo de 2020.

Mintrabajo.
Auxilio económico para desempleados.
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Consulta:

“… Nos indican que al realizar el pago de la planilla PILA, en tratándose de contratos en suspensión (incluyendo licencias) temporales les informan que lo anterior implica que a esos trabajadores la EPS sólo les cubrirá URGENCIAS, que no les cubrirán ningún tipo de medicamentos, ni atención integral o reconocimiento económico por una eventual incapacidad por enfermedad general o licencias de maternidad u otras.

La explicación que indican es que es por decisiones normativas, aunque no exponen cuáles. … indicarnos si esto es cierto y cuál es la norma que para ello aplican.

Lo anterior es porque en suspensión del contrato se sigue pagando la seguridad social y especialmente salud y pensiones completas.

En caso de que no sea lo correcto solicitamos emitir un concepto que clarifique tal situación y que se emitan las orientaciones pertinentes a todas las EPS.”

Mintrabajo.
Aportes al Sistema de Seguridad Social durante la suspensión del contrato de trabajo por el COVID – 19.
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JORNADA LABORAL SEMESTRAL CON LA FAMILIA.

La ley 1857 de 2017, Por medio de la cual se Modifica la Ley 1361 de 2009 para adicionar y complementar las medidas de protección de la familia y se dictan otras disposiciones, establece dos obligaciones:

La primera potestativa para el empleador, consiste en la posibilidad de flexibilizar el horario de trabajo, con el fin de que el trabajador cumpla con los deberes de acompañamiento y protección a los miembros de grupo familiar, teniendo en cuenta el cónyuge, compañero o compañera permanente y los parientes dentro del tercer grado de consanguinidad, acordando con el trabajador la forma de cumplir el horario de trabajo y,

Otra obligación imperativa para el empleador relativa a la concesión de una jornada laboral semestral para que el trabajador comparta con la familia, establecidas en el artículo 3 el cual adicionó un artículo a la Ley 1361 de 2009, Por medio de la cual se crea la Ley de Protección Integral a la Familia.

Mintrabajo.
Jornada Laboral semestral para compartir con la familia, durante la emergencia económica causada por covid-19.
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La normatividad laboral mantiene una presunción de discriminación en el despido de la mujer embarazada que se realice durante el período de gestación, o durante los tres meses posteriores al parto.

En consecuencia de dicha presunción, le corresponde al empleador desvirtuar la causa discriminatoria del despido mediante la acreditación de una justa causa de despido y obtener de la autoridad del trabajo competente la autorización previa correspondiente.

Mientras se mantenga la Emergencia se deben asignar actividades similares que se puedan ejecutar desde casa o equivalentes a la naturaleza del cargo que desempeñan, de igual manera, la situación extraordinaria por la que estamos pasando a nivel nacional, no es causal para terminar o suspender unilateralmente los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión celebrados con el Estado.

Mintrabajo.
Estabilidad laboral reforzada de la mujer embarazada durante emergencia económica causada pro covid-19.
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Consulta:

Solicita concepto jurídico sobre viabilidad de dar por terminado el contrato laboral sin autorización, debido a una reorganización de la empresa de dos de sus trabajadores con situaciones de recomendación médica y fuero materno.

La única excepción para que el empleador no solicite autorización de despido al Ministerio del Trabajo en situaciones como las mencionadas en su consulta es cuando la empresa entra en proceso de liquidación o disolución.

Mintrabajo.
Autorización de Despido Trabajadores.
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Si es empleador o contratante que desea vincular, contratar, emplear o admitir a un extranjero debe:

• Exigirle la presentación de la Visa que le permita desarrollar la actividad, ocupación u oficio autorizado.

• Contar con Cédula de Extranjería cuando su permanecía sea igual o superior a tres (3) meses).

• Informar por escrito a la Unidad Administrativa Migración Colombia sobre la vinculación, contratación o admisión y su desvinculación o la terminación del contrato, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la iniciación o terminación de labores. (....)

Mintrabajo.
Contratación de Extranjero.
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Mediante el Decreto Legislativo 815 de 2020 fueron modificadas diferentes disposiciones del Decreto Legislativo 639 de 2020, , entre otras, ampliando el programa por un mes adicional, incluyendo como periodo de postulación el mes de agosto de 2020, al igual que la alternativa para que puedan ser considerados en el cálculo del aporte estatal los empleados que hayan sido sujetos de una sustitución patronal o de empleador, en los términos de los artículos 67 y 68 del Código Sustantivo del Trabajo, donde el beneficiario del Programa sea el nuevo empleador resultado de dicha sustitución.

Programa de apoyo al empleo formal -PAEF.
Ajuste al formulario estandarizado.
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Se adopta el protocolo de bioseguridad para la prevención de la transmisión del coronavirus COVID-19 en las actividades económicas jurídicas y de contabilidad (CIIU 69), administración empresarial, actividades de consultoría de gestión (CIIU 70); actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica.....

Ver en el anexo técnico los protocolos que hace parte integral de la presente resolución.

Minsalud.
Protocolo de bioseguridad para el manejo del covid-19 en actividades profesionales
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Este auxilio aplicará a trabajadores dependientes e independientes cesantes de las categorías A y B de los sectores público y privado, serán beneficiarios quienes hayan aportado a las cajas de compensación familiar por lo menos seis meses continuos o discontinuos en los últimos cinco años y que hayan perdido su empleo a partir del 12 de marzo del 2020.

Este auxilio será considerado como ingreso no constitutivo de renta ni ganancia ocasional para efectos del impuesto sobre la renta y complementarios. También será inembargable y no podrá abonarse a ningún tipo de obligación del beneficiario con la entidad financiera.

Ámbito Jurídico.
Condiciones para que desempleados reciban auxilio económico.
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Los funcionarios que se encuentran vulnerables debido a condiciones de salud, gozan de fuero de estabilidad laboral, lo que se traduce en la necesidad del empleador de requerir autorización del Ministerio del Trabajo, para desvincular al funcionario a su servicio, debido al fuero Constitucional del que goza.

Se protege esencialmente el Derecho Fundamental al Trabajo, comprobando ante el Inspector de Trabajo, que es la Autoridad administrativa, que la razón de la solicitud de autorización, es que el estado de salud del funcionario, en la que quedó con posterioridad a la ocurrencia de la contingencia, sea de origen laboral o de origen común, impida o dificulte sustancialmente el desempeño de sus labores en condiciones regulares, sin que dicha facultad sea absoluta.

El Gobierno decidió ampliar el programa de apoyo al empleo formal (PAEF) por un mes más, para subsidiar las obligaciones laborales de los empleadores que cumplan con los requisitos por el mes de agosto del 2020.

Temporalidad del Programa de apoyo al empleo formal - PAEF. El Programa de Apoyo al Empleo Formal - PAEF estará vigente por los meses de mayo, junio, julio y agosto de 2020.

También aclaró quiénes no deberán cumplir con el requisito de aportar el registro mercantil para acceder al beneficio.

Por último, precisó que los pagos o abonos en cuenta que realicen las entidades financieras por concepto de este aporte estatal no estarán sujetos a retención en la fuente.

Ministerio de Hacienda y Crédito Publico
Hasta agosto amplían el programa de subsidio a las nóminas.
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Este mecanismo estará disponible hasta por un periodo máximo de seis (6) meses después de finalizada la declaratoria de emergencia sanitaria y podrá ser prorrogado por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Minisiterio de Salud y Protección Social.
Periodo de protección laboral o el mecanismo de protección al cesante
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El presente decreto aplica a trabajadores dependientes e independientes cesantes categoría A y B de los sectores público y privado y a las Cajas de Compensación Familiar.

Los beneficiarios del auxilio económico de que trata el presente Decreto serán los trabajadores dependientes categoría A y B cesantes que hayan aportado a las Cajas de Compensación Familiar por lo menos seis (6) meses continuos o discontinuos en los últimos cinco (5) años, que hayan perdido su empleo a partir del 12 de marzo de 2020.

Los trabajadores cesantes que hayan perdido su empleo, que cumplan con los beneficios de que trata el artículo anterior, y que no hayan sido beneficiarios del Mecanismo de Protección al Cesante en los últimos tres (3) años, recibirán un auxilio económico de un valor mensual de ciento sesenta mil pesos ($160.000) moneda corriente, hasta por tres (3) meses.

Minisiterio del Trabajo.
Se crea el auxilio económico a la población cesante, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
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Beneficiarios del Programa de Apoyo para el Pago die la Prima de Servicios ­ PAP para el Sector Agropecuario. Podrán ser beneficiarios del programa las personas naturales que sean trabajadoras ylo productoras del campo colombiano, que demuestren la necesidad del aporte estatal al que se refiere el artículo 2 del presente Decreto Legislativo, certificando una disminución del veinte por ciento (20%) o más en sus ingresos.

Cuantía del aporte estatal del Programa de Apoyo para el Pago de la Prima de Servicios - PAP para el Sector Agropecuario. La cuantía del aporte estatal que recibirán los beneficiarios del Programa de Apoyo para el Pago de la Prima de Servicios - PAP para el Sector Agropecuario, corresponderá al número de empleados que cumplan con el requisito según lo establecido en el parágrafo 7 del artículo 3 multiplicado por doscientos veinte mil pesos ($220.000).

Minisiterio del Trabajo.
Se crea el Programa de Apoyo para el Pago de la Prima de Servicios - PAP para el Sector Agropecuario.
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Objeto. Crear por el término de cuatro (4) meses, con cargo a los recursos del Fondo Cuenta Especial del Notariado administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro, un apoyo económico para todas las Notarías del país, que se postulen y cumplan con los requisitos de los artículos 3 y 4 del presente Decreto, destinado al cumplimiento de sus obligaciones laborales, con el objeto de proteger el empleo de los trabajadores que prestan sus servicios en las Notarías del país, en razón de la efectos generados con ocasión de la enfermedad Coronavirus COVID-19.

Cuantía del apoyo económico. El valor del apoyo económico al que tendrá derecho cada Notario corresponde al cuarenta por ciento (40%) del valor de un Salario Mínimo Legal Mensual Vigente SMLMV para cada uno de los empleados de la Notaría.

Minisiterio de Justicia y del Derecho.
Se crea un aporte económico temporal de apoyo a los trabajadores de las notarías del país.
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El empleador deberá reconocer el valor establecido para el auxilio de transporte como auxilio de conectividad digital. El beneficio de conectividad solo estará disponible para los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales vigentes.

El Decreto número 771 aclara que el auxilio de conectividad y de transporte no son acumulables. Asimismo, dice que no cobija a los trabajadores que se desempeñan en la modalidad de teletrabajo, a quienes les seguirán siendo aplicadas las disposiciones de la Ley 1221 de 2008.

Ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones
Establecen un auxilio de conectividad para trabajadores que desarrollen las labores desde su casa.
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Para proteger a los trabajadores que se han quedado sin ingresos, pero que continúan con un vínculo laboral con su empleador, sea por suspensión del contrato o licencia no remunerada, se crea un auxilio del Estado en la modalidad de transferencia monetaria no condicionada, por valor de 160.000 pesos mensuales, por el número de meses en los que el trabajador haya estado en suspensión contractual en el periodo correspondiente de abril a junio del año 2020.

Es decir, que esta transferencia mensual se otorgará máximo por tres (3) meses si el trabajador estuvo suspendido durante tres (3) meses.

Beneficiarios. Los beneficiarios de los subsidios señalados en el presente capítulo, serán los cesantes que fueron trabajadores dependientes o independientes, cotizantes en las categorías A y B, que hayan realizado aportes a las Cajas de Compensación Familiar por lo menos durante un año continuo o discontinuo en los últimos cinco (5) años.

Ministerio del Trabajo.
Establecen un auxilio de conectividad para trabajadores que desarrollen las labores desde su casa.
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Teletrabajo.- Aspectos en materia de relaciones laborales.

El trabajo en casa implica que la relación laboral y la facultad subordinante entre el trabajador y empleador permanecen vigentes.

Las personas que desarrollan trabajo en casa realizaran sus actividades de manera similar a las que regularmente desarrollan en su función habitual. En caso de realizar funciones diferentes a las asignadas en el contrato de trabajo deberá mediar mutuo acuerdo entre las partes.

Ministerio del Trabajo.
Establecen un auxilio de conectividad para trabajadores que desarrollen las labores desde su casa.
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El artículo 5 establece que las empresas podrán distribuir las 48 horas de trabajo semanal de sus empleados en cuatro días, de manera que en cada uno se laboren 12 horas. Esto, explica el decreto, para evitar aglomeraciones.

Sobre la prima de servicios, que normalmente se paga en junio, el decreto establece en el artículo 6 que, en el marco de la emergencia, se "podrá trasladar máximo hasta el 20 de diciembre". Sin embargo, para ello, aclara, debe haber común acuerdo entre el empleador y el trabajador.

Además, de acuerdo con el decreto, ambas partes "podrán concertar la forma de pago hasta en tres pagos, los cuales en todo caso deberán efectuarse a más tardar el 20 de diciembre de 2020".

Ministerio del Trabajo.
Programa de Apoyo para el Pago de la Prima de Servicios ­ PAP
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Los funcionarios que se encuentran vulnerables debido a condiciones de salud, gozan de fuero de estabilidad laboral, lo que se traduce en la necesidad del empleador de requerir autorización del Ministerio del Trabajo, para desvincular al funcionario a su servicio, debido al fuero Constitucional del que goza.

Se protege esencialmente el Derecho Fundamental al Trabajo, comprobando ante el Inspector de Trabajo, que es la Autoridad administrativa, que la razón de la solicitud de autorización, es que el estado de salud del funcionario, en la que quedó con posterioridad a la ocurrencia de la contingencia, sea de origen laboral o de origen común, impida o dificulte sustancialmente el desempeño de sus labores en condiciones regulares, sin que dicha facultad sea absoluta.

El Ministerio de Trabajo confirmó que el Estado aportará unos $220.000 por cada trabajador que devengue el mínimo. Para quienes ganen más, se permitirá que empleadores y trabajadores lleguen a un acuerdo y se puede pagar en varias cuotas.

Los trabajadores de las empresas privadas que ganan un salario mínimo recibirán un aporte del 50% para la prima correspondiente al mes de junio. Al igual que en el caso anterior, esto aplicará a las empresas que hayan perdido en más de un 20% sus ingresos.